Beim Einrichten der Dokumente kann man Platzhalter verwenden. Diese Platzhalter erhalten Ihre Daten aus der Belegung, der Reservierung, der Rechnung, dem Kontakt, der Mietabrechnung, der Verkaufsrechnung, dem Objekt und dem Empfänger. 


Im Folgenden erklären wir die Platzhalter:


Name des PlatzhaltersErgebnisBedeutungAnmerkung
Belegung:Von04.04.20Anfangsdatum der Belegung 
Belegung:Bis11.04.20Enddatum der Belegung 
Belegung:Anreisetag04.04.20Tag der Anreisekann vom Belegungszeitraum abweichen. 
Belegung:Abreisetag11.04.20Tag der Abreisekann vom Belegungszeitraum abweichen
Belegung:Anreise Uhrzeit11:00 UhrUhrzeit der Anreise wird in der Belegung unter "Details" hinterlegt.
Belegung:Abreise Uhrzeit18:30 UhrUhrzeit der Abreisewird in der Belegung unter "Details" hinterlegt.
Belegung:Personenanzahl2Gesamtpersonenzahl der Belegung 
Belegung:Personen2 ErwachseneErwachsene, Kinder und Babys geteilt 
Belegung:Alter d. Kinder2 + 3Alter der Kinder 

 

Name des PlatzhaltersErgebnisBedeutungAnmerkung
Belegung:Tage7Nächte der Belegung 
Belegung:GästeMax Mustermann
Namen der Gäste 
Belegung:Leistungen und Preise
LeistungMwStPreisBetrag
2 x Kurtaxe (Nebensaison), 7 Nächte0 %1,50 EUR21,00 EUR
Endreinigung0 %79,00 EUR79,00 EUR
Miete, 7 Nächte0 %55,00 EUR385,00 EUR
Summe485,00 EUR
Summe netto485,00 EUR
In dieser Belegung gebuchte Leistungen 
Belegung:Gesamt485,00 EURGesamtsumme der Belegung 
Belegung:Kaution150,00€Kaution dieser Belegungkann im Objekt hinterlegt werden und per Belegung individuell angepasst werden (z.B. Jugendgruppen)
Belegung:Summe an Eigentümer0,00 EURGesamtsumme die der Eigentümer erhältKann bei Buchungsbenachrichtigungen an den Eigentümer verwendet werden. Bitte immer "vorraussichtlich" erwähnen.
Belegung:Miete an Eigentümer0,00 EUR Gesamtmiete die der Eigentümer erhältKann bei Buchungsbenachrichtigungen an den Eigentümer verwendet werden. Bitte immer "vorraussichtlich" erwähnen.
Belegung:Vellcome-LoginBelegung:Vellcome-LoginDer Gästelink zur digitalen Gästemappe 


Name des Platzhalters ErgebnisBedeutungAnmerkung
 Reservierung:Nummer00040Die Buchungsnummer, die jede Buchung erhält und bestehen bleibt. 
Reservierung:Leistungen und Preise
LeistungMwStPreisBetrag
Deich-Residenz App. 10, 04.04.20 - 11.04.20, 2 Erwachsene
2 x Kurtaxe (Nebensaison), 7 Nächte0 %1,50 EUR21,00 EUR
Endreinigung0 %79,00 EUR79,00 EUR
Miete, 7 Nächte0 %55,00 EUR385,00 EUR
Summe485,00 EUR
Summe netto485,00 EUR
6.3.2050,00 EUR
Restbetrag435,00 EUR
Die gebuchten Leistungen in dieser Reservierung 
Reservierung:Leistungen und Preise (zusammengefasst)
Restbetrag435,00 EUR
Gesamtbetrag485,00 EUR
Deich-Residenz App. 10, 04.04.20 - 11.04.20, 2 Erwachsene
Inklusivpreis464,00 EUR
Inklusive Endreinigung, Miete
2 x Kurtaxe21,00 EUR
1,50 EUR x 7 Nächte Nebensaison pro Erwachsener
6.3.20-50,00 EUR
Die Zusammengefasste Darstellung der gebuchten Leistungen in dieser ReservierungBitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Sie die Leistungen darstellen möchten.
Reservierung:Gesamt485,00 EURDer Gesamtbetrag der Reservierung 
Reservierung:Reserviert am06.03.20Das Datum an dem die Reservierung / Buchung getätigt wurde 
Reservierung:Reserviert bis09.03.20Wie lange eine Option gültig istKann in den Belegungseinstllungen voreingestellt werden. In der Belegung an sich, kann dieses je nach Belegung angepasst werden.
Reservierung:Anzahlung200,00 EURAnzahlungsbetragKann in den Belegungseinstllungen voreingestellt werden. In der Belegung an sich, kann dieses je nach Belegung angepasst werden.

 

Name des Platzhalters ErgebnisBedeutungAnmerkung
Reservierung:Anzahlung200,00 EURAnzahlungsbetragKann in den Belegungseinstllungen voreingestellt werden. In der Belegung an sich, kann dieses je nach Belegung angepasst werden.
Reservierung:Anzahlung bis10.03.20Zahlungsziel der AnzahlungKann in den Belegungseinstllungen voreingestellt werden. In der Belegung an sich, kann dieses je nach Belegung angepasst werden.
Reservierung:Anzahlung nach Zahlungseingang150,00 EUREs wurde schon eine Zahlung geleistet, die kleiner als der Anzahlungsbetrag ist. Hier wird nun der Anzahlungsbetrag abzüglich der geleisteten Zahlung ausgegeben. 
Reservierung:Restzahlung285,00 EURRestzahlungsbetragKann in den Belegungseinstllungen voreingestellt werden. In der Belegung an sich, kann dieses je nach Belegung angepasst werden.
Reservierung:Restzahlung bis28.03.20Zahlungsziel der RestzahlungKann in den Belegungseinstllungen voreingestellt werden. In der Belegung an sich, kann dieses je nach Belegung angepasst werden.
Reservierung:Restzahlung nach Zahlungseingang285,00 EUR

Die Anzahlung ist bezahlt. Danach wurde eine Zahlung geleistet, die kleiner als der Restzahlungsbetrag ist. Hier wird nun der Anzahlungsbetrag abzüglich der geleisteten Zahlung ausgegeben.

 



Name des Platzhalters ErgebnisBedeutungAnmerkung
Reservierung:Gezahlt50,00 EURDer bisher gezahlte BetragKann in Zahlungsbestätigungen verwendet werden
Reservierung:Offen435,00 EURDer offene Betrag der Reservierung 
Reservierung:Kaution0,00 EURDer KautionsbetragWird im Objekt hinterlegt. Kann manuell in jeder Belegung angepasst werden. (z.B. Jugendgruppen)
Reservierung:Notiz sichtbar für KundeDas ist eine Notiz, die im Kontakt hinterlegt ist.
Das ist eine Notiz, die in der Belegung hinterlegt ist.
Notizen in der Belegung, im gebuchten Objekt, im Kontakt, die den Haken bei "Dokument" gesetzt haben werden angezeigt.Empfehlen wir nicht zu verwenden. Wenn bei einer internen Notiz der Haken falsch gesetzt wird, kann diese im Dokument landen und wird für den Gast sichtbar. 
Reservierung:AnsprechpartnerLinus HoffBei einer manuell angelegten Buchung, wird der Benutzer, der die Belegung anlegt, als Ansprechpartner hinterlegt,Das dazugehörige Feld ist in der Belegung unter Details zu finden.
Reservierung:Bestätigungslink
 
www.vofficebeispielagentur.de/?
token=kjfjjnfijhuh38uh3onon
Der Link, um das Angebot zu buchen, die Optin zu buchen, Leistungen hinzuzubuchen oder um die Namen für die Kurkarten einzutragen. Funktioniert nur, wenn eine Website über vOffice gehostet wird.
Reservierung:Feedbacklinkwww.vofficebeispielagentur.de/?
token=kjfjjnfijhuh38uh3onon
Unter diesem Link können die Gäste ein Feedback abgeben.Unter Einstellungen -> Feedback-Kriterien kann man die zu bewertenden Punkte individuell festlegen.